Teams lesgeven
Onderwerpen
- 3 manieren om een les of gesprek te starten
- vergaderopties aanpassen zodat je als docent de regie blijft houden
- de vergaderbalk
- de achtergrond instellen
- een les opnemen
- aanwezigheid controleren
- de vergaderchat
- scherm delen met leerlingen (inclusief audio)
- vergadering voor iedereen tegelijk beëindigen
Les (vergadering) opstarten op 3 verschillende manieren
- knop vergaderen rechtsboven (adhoc vergaderen niet ingepland)
- agenda van Teams (ingepland met personen / klassen binnen de organisatie)
- agenda van Outlook (ingepland met personen binnen of buiten de organisatie)
In Teams via de knop vergaderen rechtsboven
Deze knop staat in ieder kanaal, je kunt vanuit ieder kanaal een vergadering starten.
In Teams via de agenda in de linkerbalk
- Klik rechtsboven op + Nieuwe vergadering
- Vul bij Titel toevoegen de naam het vak in en de klas
- Vereiste deelnemers is een optie en geen vereiste.
- Pas de datum en tijd aan
- Klik op herhalen als je niet iedere les apart wilt inplannen, dit is een optie
- Voeg het kanaal waar de vergadering plaats gaat vinden toe. De vergadering komt in dit kanaal te staan.
- In het onderste vak kun je nog gegevens over de vergadering typen maar ook dit is niet verplicht.
- Klik op opslaan
- De vergadering wordt nu geüpload in de agenda van de docent en van de leerlingen
Via outlook
- Ga naar de agenda in outlook
- Klik op Nieuwe Teams-vergadering
- Plan de Teamsvergadering in zoals je gewend bent. De deelnemers krijgen een link in hun e-mail.
- Belangrijk is om de instellingen aan te passen anders krijg je heel veel mailtjes. Dit doe je bij antwoordopties. Zo voorkom je dat alle leerlingen of studenten een bevestigingsmail gaan sturen.
Vergaderopties aanpassen
Als de vergadering in de agenda verschijnt is het handig om de vergaderopties aan te passen. Hierdoor zorg je dat de docent eigenaar is en dat de docent de enige is die kan presenteren. Doe je dit niet dan bestaat de kans dat leerlingen elkaar of in het ergste geval de docent uit de vergadering verwijderen en dat is erg vervelend.
- Klik op een ingeplande vergadering in de agenda
- Klik bovenin op vergaderopties of als dit er niet meteen staat op de … en dan op vergaderopties
- Klik bij wie kan presenteren : Alleen ik
- Klik op opslaan
Een van de nieuwste opties is: deelnemers toestaan het dempen op te heffen. Als deze op nee staat kunnen deelnemers dus niet zelf hun microfoon aanzetten als ze iets willen zeggen.
Bij een vergadering die in Teams is ingepland kun je ook de vergaderopties aanpassen. Dit staat in het onderste veld bij de vergaderlink.
De lobby
Als organisator van de vergadering kun je zelf bepalen wie er meteen in de vergadering mogen (wie de vergadering als het ware al kunnen opstarten) en wie er moeten wachten. Hiervoor is de lobby in Teams. Mensen die geen directe toegang hebben moeten wachten tot de organisator of iemand die in de vergadering is ze toegang geeft tot de vergadering. Je ziet in zo’n geval een lijst met personen en je kunt aangeven of je ze toestemming wilt geven of dat je ze wilt weigeren.
Bij de vergaderopties kun je aangeven wie de lobby mogen overslaan:
- alleen jij – iedereen moet wachten op toestemming om te worden toegelaten
- personen in mijn organisatie – iedereen met een e-maildomein van de organisatie komt meteen in de vergadering. Externen moeten wachten.
- iedereen – niemand hoeft te wachten in de lobby
De vergaderbalk
De achtergrond instellen
In verband met de privacy is het soms handig om een achtergrond in te stellen. Je hebt hierin verschillende keuzemogelijkheden:
- achtergrond vervagen
- foto van Teams gebruiken
- eigen foto toevoegen
Deze instelling maak je door op de drie puntjes te klikken voor meer acties en vervolgens te kiezen voor achtergrondinstellingen.
Een les opnemen
Voordat je een les gaat opnemen is het belangrijk om dit kenbaar te maken aan de deelnemers van de vergadering/les. Dit is in verband met de AVG. In Teams verschijnt hier ook nog een herinnering in de bovenste balk.
- Ga naar de (…) meer opties en klik op: start opname
- Ga naar de (…) meer opties en klik op: stop opname
- De video wordt automatisch geüpload naar Microsoft Stream en kan later worden teruggekeken
In Microsoft Stream kun je aanpassen wie de vergadering kunnen zien en je kunt via de drie puntjes verschillende opties aanpassen. Soms kost het uploaden van de video in het kanaal even tijd, zeker als het een langere video is.
Deelemerslijst downloaden
Als je een aanwezigheidslijst wilt vastleggen en downloaden dan ga je naar de deelnemerslijst en dan klik je op het symbool achter naam typen. Hierdoor worden de namen van de deelnemers opgeslagen in de map downloads op je computer.
Scherm delen
Tijdens een les kun je op verschillende manieren je scherm delen.
Als je een filmpje wilt laten zien klik dan op : met computergeluid anders kunnen de deelnemers het geluid niet horen ( je kunt natuurlijk ook de link delen in de vergaderchat)
- bureaublad delen: je deelt je volledige scherm inclusief de programma’s die onder in je taakbalk zitten.
- venster delen: je kiest zelf welk venster je wilt delen, bijvoorbeeld een website of een programma dat je open hebt staan. De programma’s in je taakbalk zijn niet zichtbaar.
- powerpoint : je powerpoint presentatie wordt via Teams gedeeld.
- browsen: ga naar een document of presentatie op je computer, je OneDrive of Teams om dit bestand te delen in Teams.
- Whiteboard: Je gaat hiermee naar de online-versie van Microsoft Whiteboard. Wil je de app-versie delen dan doe je dit door venster of bureaublad delen en de app te openen.
Een les voor iedereen beëindigen
Door op de grote rode knop te klikken stopt de vergadering voor iedereen. Probeer de vergadering net als bij een normaal gesprek op een nette manier af te sluiten voor je op verlaten klikt.