Flexibel en creatief

Vergroot je digitale vaardigheid

online of op locatie

Neem contact met ons op

Microsoft Forms

Hoe kun je Forms inzetten tijdens de les?

  • Instructie: enquête maken in Forms
  • Instructie: quiz of toets afnemen met Forms
  • Bestanden laten inleveren bij een Forms formulier
  • Delen van Forms
  • Nakijken van een toets
  • Forms en Teams

Start met het kiezen welke vorm je wilt.

Nieuw formulier – vragenlijst of enquête

Nieuwe quiz – quiz of toets

Bij quiz heb je de mogelijkheid om punten bij iedere vraag te geven en om het na te laten kijken door Forms. Bij nieuw formulier heb je deze mogelijkheden niet.

Forms is op heel veel manieren in te zetten bij het onderwijs. Je kunt hierbij denken aan:

  • beginsituatie peilen
  • huiswerk overhoren
  • welzijn van leerlingen checken
  • formatief toetsen
  • inschrijven voor lesonderdelen

Instructie: enquête maken in Forms

Geef de quiz of het formulier een naam, je kunt er ook nog meer informatie onder zetten in de ondertitel.

Klik op : Naamloze quiz of Naamloos formulier en vul de gewenste titel in.

Verschillende soorten vragen

  • Als je op het driehoekje klikt heb je nog meer mogelijkheden:
  • classificatie
  • Likert
  • Bestandsupload
  • Net Promotor score
  • Sectie

  • Keuze – meerkeuzevraag
  • Tekst – open vraag
  • Beoordeling – aantal sterren / getallen 1 t/m 10
  • Datum – voer de datum in
  • Classificatie – zet de opties in de juiste volgorde
  • Likert – schema invullen met opties bijvoorbeeld voor het maken van combinaties of om voorkeur aan te geven
  • Bestandsupload – er wordt een nieuwe map in OneDrive gemaakt. Bestanden die zijn geüpload worden hierin vastgelegd.
  • Net Promotor score – hoe waarschijnlijk is het dat u ons aanbeveelt ? schaalverdelingsvraag van 1 t/m 10 helemaal niet waarschijnlijk
  • Sectie- vragen die bij elkaar horen in secties zetten

Meerkeuzevragen

  • Typ de vraag, voeg eventueel een afbeelding toe
  • Typ bij opties de meerkeuzeantwoorden
  • Voeg opties toe indien nodig
  • Optie anders toevoegen om zelf een antwoord te formuleren
  • Meerdere antwoorden, als er meer keuzes gemaakt mogen worden
  • Vereist als deze vraag niet mag worden overgeslagen
  • Prullenbakje (verschijnt achter de opties) om een optie te wissen
  • (…) voor meerdere opties zoals – weergeven in willekeurige volgorde / vervolgkeuzelijst/ondertitel en het toevoegen van vertakkingen
  • boven de vraag staan nog 4 symbolen 1. vraag kopiëren 2. vraag verwijderen 3. vraag omhoog verplaatsen en 4. vraag omlaag verplaatsen

Vertakkingen

Bij formulier en quiz kun je allebei vertakkingen toevoegen. Dit zijn als het ware omleidingen op basis van de antwoorden van de specifieke vragen.

Als een vraag goed beantwoord is kan de volgende vraag bijvoorbeeld overgeslagen worden of als een vraag fout beantwoord is wil je dat er een extra vraag gemaakt wordt of je wilt meer achtergrondinformatie hebben.

  1. Klik op de knop met de drie puntjes (…) en selecteer vertakking
  2. Op de pagina opties voor vertakking zie je een vervolgkeuzelijst bij elk antwoord op een vraag. Klik op de pijl op de opties in de vervolgkeuzelijst weer te geven
  3. De vervolgkeuzelijst bevat een lijst met alle volgende vragen
  4. Bepaal de route per antwoord door de vervolgvragen aan te geven
  5. Mocht je opnieuw willen beginnen dan ga je naar (…) en dan beginwaarden dan wis je de vertakkingen

Open vragen

  • Typ de vraag, voeg eventueel een afbeelding toe
  • Vereist als deze vraag niet mag worden overgeslagen
  • Prullenbakje (verschijnt achter de opties) om een optie te wissen
  • (…) voor meerdere opties zoals – ondertitel als je de vraag ook nog anders wilt stellen of wilt verduidelijken/beperkingen (groter dan/kleiner dan etc) /vertakkingen toevoegen
  • boven de vraag staan nog 4 symbolen 1. vraag kopiëren 2. vraag verwijderen 3. vraag omhoog verplaatsen en 4. vraag omlaag verplaatsen

Instructie: quiz of toets afnemen met Forms

De basisprincipes van een formulier en een quiz/toets zijn in Forms hetzelfde. De toegevoegde waarde bij quiz is dat je de antwoorden kunt invullen zodat de quiz automatisch wordt nagekeken. Bij formulier heb je deze optie niet!

Klik op nieuwe quiz en geef de quiz een naam en afbeelding, voeg een beschrijving toe

Meerkeuzevragen

Klik dan op en kies voor keuze

  • Achter de opties van de meerkeuzevraag kun je nu een vinkje/feedbacksymbool/prullenbak zien staan als je op het invulvak gaat staan.
  • Klik op het vinkje en geef hiermee aan wat het juiste antwoord is
  • Feedback toevoegen bij alle opties is een mogelijkheid
  • In het onderste vak kun je punten toekennen per vraag
  • Als je nu voor meerdere antwoorden kiest moet de leerling ook alle vragen goed hebben voor hij de punten krijgt
  • Ook hier kun je kiezen voor vereist als je niet wilt dat de vraag wordt overgeslagen
  • (…) opties in willekeurige volgorde weergeven
    • vervolgkeuzelijst
    • wiskunde
    • ondertitel
    • vertakkingen toevoegen

Open vragen

  • Vul de vraag in met een afbeelding als je dat wilt
  • Onder de vraag staat nu een plusje waar je mogelijke antwoorden kunt invullen, doe dit heel secuur. Denk bijvoorbeeld aan: hoofdletter, geen hoofdletter, in letters, in cijfers, fonetisch Forms telt nl alleen die antwoorden goed die er precies zo staan als bij de antwoordopties, uiteraard kun je dit zelf aanpassen voordat je de scores doorgeeft. Je kunt er ook voor kiezen om alleen de meerkeuzevragen te laten nakijken door Forms en de open vragen zelf te becijferen.
  • (…) ondertitel
    • beperkingen
    • wiskunde
    • vertakkingen toevoegen

Bestanden laten inleveren bij een Teams formulier

Microsoft Forms heeft een nieuwe, veelgevraagde functie. Je kunt nu namelijk bestanden laten uploaden door de personen die het formulier invullen. Dat is ideaal voor bijvoorbeeld een formulier om een uitwisseling te organiseren , of het verzamelen van gemaakt huiswerk tijdens online-onderwijs.

Het werkt eenvoudig, je voegt een ‘nieuwe vraag’ toe, en je kiest voor de optie ‘Bestandsupload’.Daarna kun je de tekst invullen en een aantal instellingen maken zoals hoeveel bestanden geüpload mogen worden, welke bestandstypen toegestaan zijn en hoe groot de bestanden maximaal mogen zijn.

Als je op “Meer details” klikt krijg je een totaaloverzicht en handige links naar de bestanden. De bestanden staan bij elkaar in een een map in OneDrive je komt hier door op : “weergeven in map”te klikken. Onderaan het bestand wordt de naam van eigenaar van het bestand toegevoegd zodat je altijd kunt achterhalen van wie het document is.


Klaar en dan?

Als je tevreden bent over je vragenlijst ga je de kijken bij hoe de vragenlijst eruit ziet op computer en mobiel. Hierna kun je nog dingen aanpassen als dat nodig is. Aangezien Forms (nog) geen mappenstructuur heeft is het handig om je vragenlijsten en toetsen een kleur of thema mee te geven. Er zijn verschillende keuzemogelijkheden: kleur of afbeeldingen of eigen afbeeldingen. Zo kun je ze gemakkelijker terugvinden. Want als je eenmaal aan het maken van Forms begint dan heb je er binnen de kortste keren een heleboel staan.

Delen op 3 manieren

Klik op de knop je krijgt een overzicht te zien met verschillende opties om te delen.

De mogelijkheden:

  1. delen met leerlingen zodat de vragenlijst/quiz gemaakt kan worden, door op kopiëren te klikken krijg je de link op het klembord.
  2. delen met collega’s als sjabloon, collega’s krijgen dan hun eigen versie en eigen resultaten, dit is handig als je verschillende klassen hebt.
  3. delen met collega’s om samen te werken, hetzelfde document kan worden gedeeld en bewerkt, iedereen krijgt de resultaten en iedereen heeft rechten om te bewerken

Klik op de (…) achter delen je krijgt nu verschillende instellingsmogelijkheden voor je Forms.

Melding

  • door het ontvangstbewijs te versturen voorkom je veel vragen van leerlingen
  • e-mailmelding voor elk antwoord levert al heel snel een volle mailbox op en zou ik persoonlijk niet zo snel aanvinken

Nakijken van een quiz/toets

Als een leerling zijn toets inlevert zie je hier real-time een melding van bij antwoorden. Je kunt deze nakijken in het antwoordentabblad. Er zijn twee manieren om dit te doen: per vraag of per leerling.

  • controleer de antwoorden van de leerlingen en stel het aantal punten bij waar dat nodig is
  • geef de leerling feedback over wat hij goed gedaan heeft en over wat beter kan
  • post de definitieve score en de leerling ziet zijn score en de feedback
  • er is een mogelijkheid om meer punten te geven dan in eerste instantie was aangeven bij de quiz dit worden dan bonuspunten in Forms

Resultaten van Forms delen

Als de toets is gemaakt en nagekeken is het mogelijk om de resultaten te exporteren naar Excel. Wanneer je een overzicht wilt delen met anderen, bijvoorbeeld de leerlingen dan kun je hiervoor een overzichtskoppeling maken.

Klik op de (…) rechtsonder het woord Actief je kunt hier de keuze maken voor overzichtskoppeling maken. De link die verschijnt kun je plakken in een mail. De namen van de leerlingen zijn niet zichtbaar het gaat om het totaaloverzicht. Het ziet er dan als volgt uit:


Forms en Teams

In Teams is het mogelijk om in klassenteams opdrachten te geven die dan niet apart hoeven te worden gemaild. Je kunt hier ook direct een Forms in verwerken. Als docent kun je de opdracht in het kanaal plaatsen. Let op: je ziet de antwoorden niet in Forms bij het antwoordentabblad verschijnen maar je kunt nu alleen via Teams nakijken en Feedback geven! Met deze functionaliteit kun je nu dus zowel opdrachten als quizzen/toetsen kwijt in Microsoft Teams. Daarmee wordt het een steeds completere omgeving voor het onderwijs.